Главная | Пример документа регистрации предприятия

Пример документа регистрации предприятия


Журналы оформляются следующим образом: Журнал регистрации входящих документов Журнал регистрации исходящих и внутренних документов Все листы журнала нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго, и прошиваются прочной ниткой.

Классификация документов в делопроизводстве

Середины концов нитки склеивают, а затем проставляют печать предприятия и делают надпись, заверяющую правильность оформления. Пример В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено круглой печатью листов. Регистрация документов на компьютере позволяет: При регистрации на компьютере данные о документе, заложенные при его регистрации, автоматически будут использованы в программах по автоматизированному контролю и справочной работе. Регистрационный номер входящих и исходящих документов должен состоять из следующих элементов: Регистрация входящих документов происходит путем простановки в правом нижнем углу лицевой стороны первой страницы документа регистрационного штампа дата и индекс документа.

На исходящих документах дата и индекс документа проставляется в левой части страницы под постоянными реквизитами бланка на специально отведенном на бланке месте.

Удивительно, но факт! Кроме того, в течение 5 рабочих дней орган, осуществляющий регистрацию, обязан все сведения о новом предприятии передать во внебюджетные фонды государства.

Внутренние документы и коммерческие контракты при небольших объемах и обеспечении их полной сохранности, по решению руководства предприятия, могут не регистрироваться.

В таких случаях документу присваивается порядковый номер, следующий за номером последнего документа, подшитого в соответствующее дело. Не все входящие и исходящие документы подлежат регистрации. Каждое предприятие может составить для себя список перечень нерегистрируемыхдокументов. В него могут войти следующие документы: Контроль исполнения документов содержание контроля, сроки исполнения документов и т.

Контролю за исполнением подлежат наиболее важные входящие, исходящие и внутренние документы. Действия по контролю за исполнением документов включают в себя непосредственную проверку и регулирование хода исполнения, учет и анализ результатов исполнения контролируемых документов в установленные сроки.

Регистрацию документов можно считать начальным этапом контроля за их исполнением.

Образец запроса

Возможность проверки исполнения документов должна быть заложена в системе делопроизводства, принятой на предприятии. Регистрационные и контрольные функции при этом могут быть тесно связаны, и осуществляться с помощью тех же журналов. Дополнительные документы и особенности их оформления Чтобы перейти на УСН, необходим ряд условий: Заявление должно быть подано в двух экземплярах.

Оба отправляются при приеме к налоговому инспектору.

Образцы учредительных документов ООО - скачать

Один экземпляр возвращается обратно с разрешительной пометкой налогового органа. Заявление подается вместе с документами на регистрацию. Если по каким-либо причинам учредители не могут присутствовать в налоговом органе, отдать документы и принять их по истечении установленного срока может другое лицо.

Но на основании специального документа — это доверенность.

Удивительно, но факт! Ранее в уставные документы был включен Учредительный договор, который на данный момент трансформировался в Договор об учреждении и на сегодняшний день не является учредительным документом.

Доверенность — это подтверждение полномочий гражданина. Она всегда оформляется в письменном виде.

Доверенность на регистрацию ООО должны быть заверена нотариально. Это позволит лицу зарегистрировать ООО. Учредители имеют право расширить перечисленные в этом документе полномочия лица, например, прописать в документе право лица открыть счет фирме, заказать и получить печать.

При регистрации в данной системе формируется регистрационно-контрольная карточка РК , в которую заносятся сведения о документе, и присваивается регистрационный номер в соответствии с заданным шаблоном.

Удивительно, но факт! Конечно, в точности исполнять все требования должны секретариаты госструктур, но некоторые изменения стоит учесть всем.

РК содержит полный набор реквизитов, предусмотренных стандартами российского делопроизводства. Для отражения ведомственной или отраслевой специфики состав полей РК может быть расширен за счет дополнительных реквизитов.

Основные документы

Для этого при регистрации документов на первых листах или на отдельных чистых листах листах-разделителях печатается назначаемых системой уникальный штрих-код. В процессе сканирования и распознавании система анализирует штрих-код и обрабатывает отсканированные документы в соответствии с указанной в нем информацией.

В результате электронные образцы документов, полученные в заданном формате, автоматически прикрепляются к соответствующим РК Стенюков М.

Удивительно, но факт! Настоящий договор составляется одновременно с протоколом собрания и отражает полномочия каждого из участников.

Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия. Регистрационно-контрольная карточка входящего документа и окно с информацией об организации-корреспонденте 1 - Кнопка открывающая окно, содержащее пробную информацию об организации-корреспонденте С целью сокращения времени, затрачиваемого на заполнение РК, в часть полей информация вносится выбором значений из справочников.

Регистрация документов

Кроме этого каждый пользователь может вести список стандартных текстов, используемых при заполнении полей, информация в которые вводится с клавиатуры. Также для каждой группы документов могут быть заданы значения реквизитов, которые будут помещаться в поля РК автоматически по умолчанию.

Существует возможность создания связок между РК документов ссылок на РК других документов в системе, что позволяет пользователю при работе с документом получить полную информацию по истории вопроса. К РК могут прикрепляться файлы документов как текстовые файлы, так и образцы , что обеспечивает возможность работы с системой не только персонала службы ДОУ, но и должностных лиц выполняющих содержательную работу по исполнению документов.

Удивительно, но факт! Дела составляются на основании изучения комплекса документов, которые образуются в процессе деятельности конкретного предприятия, на основании разделов, рекомендуемых типовой номенклатурой, существующей в ведомстве, к которому принадлежит учреждение, предприятие.

Файлы документов при регистрации могут быть защищены сертифицированными средствами ЭЦП. Организация имеет централизованную систему работы с документами и линейную структуру подразделений. Организация занимается оказанием услуг по обслуживанию многоквартирных домов населения, такими как: Предварительное рассмотрение документа показало, что он должен пойти на рассмотрение на резолюцию директора.

Удивительно, но факт! Регистрация исходящих документов отличается от регистрации входящих, по сути дела, только двумя моментами:

Регистрационный номер этого письма будет состоять из следующих элементов: Порядковый номер поступающего отправляемого документа отделяется от остальных элементов регистрационного номера косой чертой. Если в нашем регистрационном журнале последняя запись была сделана под порядковым номером , то регистрационный номер данного документа будет следующим: После вынесения резолюции сведения об исполнителе, сроках исполнения следует перенести в регистрационный журнал, а также в зависимости от того, куда будет направлен документ на рассмотрение после рассмотрения директором документ может быть направлен в подразделение , регистрационный номер следует дополнить кодом должностного лица или кодом структурного подразделения.

Удивительно, но факт! Различают два вида номенклатуры дел:

Предположим, что в нашем случае руководитель направляет письмо на исполнение непосредственно в юридический отдел в резолюции исполнитель - руководитель юридического отдела, срок исполнения - По результатам рассмотрения всех документов орган а в России это федеральный орган исполнительной власти принимает решение о регистрации либо отказе в регистрации предприятия.

Рассмотрим основные аспекты регистрации, а также раскроем содержание каждого из этапов. Предоставление документов Итак, для регистрации предприятия необходимо обратиться в соответствующий орган по регистрации и предоставить туда определенный пакет документов. Речь идет о следующих документах: Также необходимо отметить, что для иностранных организаций, которые сами выступают в роли учредителя, обязательным является предоставление выписка из реестра той страны, в которой эти организации зарегистрированы.

Такая выписка подтвердит статус организации. Приняв документы, необходимые для регистрации предприятий, регистрирующий орган выдает расписку, которая и подтверждает факт предоставления документов.



Читайте также:

  • Можно ли перевести в нежилой фонд квартиру купленную по ипотеке
  • Ст халатность ук рб